الناس ثلاثة أصناف ؟؟

[poet font="Simplified Arabic,16,blue,bold ,italic" bkcolor="" bkimage="http://www.mahroom.net//backgrounds/6.gif" border="double,4,gray" type=3 line=200% align=center use=ex char="" num="0,black"]
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

هذه رساله وصلتني عبر البريد

احببت أن أشارك بها لينتفع بها

من قراءها



الناس ثلاثة أصناف، أولهم: يصنع الأحداث ويحركها، والثاني: يشاهد الحركة ويَمُطُّ
شفتيه، والثالث: يتساءل ماذا حدث ؟!

الصنف الأول: مبتكرون.. مبدعون.. متحمِّسون.. تعرفهم من لَمْعة عيونهم.. واحمرار
وجوههم.. وكراسيهم التي لا يجلسون عليها أبدًا، فهم دائمًا مشغولون بعمل ما، أو
فكر ما، يرون كل الأبعاد، ويُخْضِعون كل الظروف لهدفهم.

الصنف الثاني: مقلِّد ينتظر أن يكون ردَّ فعل، لو تُرك وحده لاختار الراحة، وعندما
تقول لأحدهم: الماء يتسرَّب من سطح بيتك، لماذا لا تصلح السقف؟!، سيرد عليك: "وكيف
أصلحه والمطر ينهمر؟!، فإذا قلت له: إذن أصلحه عندما يتوقف المطر، سيقول لك: عندما
يتوقف المطر لن أكون بحاجة لإصلاحه!!".

الصنف الثالث: يتساءلون بدهشة.. ماذا حدث؟!، هؤلاء تجدهم في الطرقات، مفتوحي
الأفواه، مغمضي العيون، إذا حدث وقابلتهم، فلا تبتسم فأنتِ تمر بمنطقة خطرة.

عزيزي السكرتير(السكرتيرة) لأنك مصدر الطاقة داخل العمل، ومحركه الأساسي،
فبالتأكيد أنت لن تختار إلا الصنف الأول المبدع، المبتكر المتحمس؛ لذلك خذ
استعدادك من الآن للمساهمة في قيادة العمل لديك.



أولاً: كن فعَّالا لنفسك ومهنتك:

وسائل الفعالية الشخصية لسكرتير الغد وفق العناصر التالية:

1. على كل سكرتير أن يعمل على تنمية الذات، ويتحمل مسئولية شخصية تجاه نفسه،
وأن يواصل التعلم المستمر وتطوير مهاراته.

2. لابد من التعاون مع مرشد أو موجِّه أو قائد يتولى رعاية السكرتير ويكون
مثله الأعلى وقدوته في النجاح والتفوق.

3. متابعة الجديد في مجال الحاسب الآلي ونظم المعلومات وتعلم مهارات الإنترنت.

4. إتقان المهارات الإدارية الأساسية والتخصص في مجال محدد، بحيث يتوفر
للسكرتير ميزة تنوع الخبرات والمعارف والمهارات.

5. التطوُّع للعمل في المشروعات المختلفة المتاحة في الشركة التي يعمل بها؛
لتحقيق معرفة أعرض وأعمق بتلك الشركة واستراتيجيتها وأسواقها المفتوحة.

وكل هذا يدعوك لأن يكون لديك:

1. المرونة وسرعة التكيُّف.

2. إتقان اللغات وتطبيقات الكمبيوتر المختلفة.

3. دراسة علم النفس ومعرفة دوافع وأساليب التعامل مع الناس.

4. التمتع بقوة الشخصية والرؤية الواضحة.

5. الإحساس الدائم بأهمية الوقت والسرعة في الإنجاز.

6. الرغبة الدائمة في التميُّز.

7. التعلم والتدريب المستمران.

ثانيًا: أضف مهماتٍ جديدة لعملِك:

1. إدارة نظم المعلومات بدلاً من مجرد استخدامها، وهي تعني القدرة على تفعيل
ما تستعمله من نظم معلومات لتقليل الجهد، الوقت، ورفع الكفاءة.

2. إدارة المشروعات الوقتية داخل الشركة، وفيها كيف تستخدم مواردك
وإمكانياتك؟، وكيف تتحكم في وقتك لإنجازه في الوقت المطلوب؟.

3. مهمات مالية متمثلة في القدرة على إعداد ميزانيات صغيرة والقدرة على التحكم
محاسبيًّا في عمليات الإنفاق اليومي.

4. القدرة على تحليل المشكلات واتخاذ القرارات والتفكير بطريقة ابتكارية.

5. مهمات العلاقات العامة من المهمات التي يجب أن تمتلك مَلَكاتِها وخُيوطَها
وتساهم فيها بشكل كبير.

وفي النهاية .. عزيزي السكرتير(السكرتيرة)..

يمكن أن يعمل الناس 8 ساعات يوميًّا من أجل الراتب، و10 ساعات من أجل المدير
الجيد، و24 ساعة من أجل فكرة يؤمنون بها؛ لذلك ضع هذه النصائح أمام عينك دائمًا؛
فستُحِبّ عملك، ويتحول عندك إلى فكرة تؤمن بها.

· التزمِ بالمبادئ التي تطلبها من الآخرين، ولا تطالبهم بما ترفض أنت
القيام به، وإذا أردت أن يعملوا "بجِدٍّ" فعليك أن تكون أكثر جدية منهم.

· كن عادلا وغير متحيز لأي فرد من فريقك.

· ابتعد عن الخطابة في الحديث أو التأنيب والتقريع العلني، أما الثناء فيجب
إزجاؤه علنًا، واجعل من كل نجاح حدثًا يستحق الاحتفال.

· حافظ على وعودك باستمرار.

· شاركهم النجاح ولا تستأثر بالتقدير وحدك


[/poet]

[poet font="Simplified Arabic,12,gray,bold ,normal" bkcolor="" bkimage="http://images.webshots.com/ProThumbs/97/26297_wallpaper280.jpg" border="inset,4,gray" type=0 line=200% align=center use=ex char="" num="0,black"]
أخي..السيف11
موضوع جميل..يجمع بين الجدية والهزل
فيه فوائد..مصاغة بطريقة جذابة و طريفة..
تشكر أخي على هذه النصائح المفيدة..
تقبل خالص تحياتي
[/poet]

راااااااااائع
موضوع قمة ..يستحق الاعجاب حقا
اشكرك عليه اخوي السيف11
واعتقد أن تلك النقاط الذهبيه تتماشى مع اي انسان مهما كان وضعه و عمله..
اشكرك من جديد

القمر البحار


شكرا على حضورك وهذا من طيب اصلك


تحياتي


السيف11

يا هلا فيك اخت معاني


والله يعطيك العافيه


تحياتي وتقديري


الحسام

(( أخي الحســــــــــــــــام ))

وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته

أهنئك على الاختيار الرائع المفيد

وقد أخذني موضوعك عن ( السكرتاريه ) الى النقص الذي نعانيه

من افتقار الكوادر الاداريه لفنون الاداره 00 خذ على سبيل المثال

أغلب الاداريات في المدارس تباشر العمل بمجرد حصولها على الموافقه

و التوجيه الى مدرسة معيبنة 00 ويتم تدريبها على يد موظفة سابقة

و بذلك تكون تكرار لمهارات مستهلكه 00

فلو كان من شروط قبول الاداري أو الاداريه حصوله على دورة في

السكرتاريه ومهارات الاداره لكن أجدى من تلك الاخطاء الفادحة التي

تقع فيها المستجده و المستجد

أشكرك على هذا الموضوع (( القيّم ))

أختك شغف

تحياتي لك اخت شغف

والله يعطيك العافيه على مجهودات الطيبه

واشكرك على حضورك ومداخلتك الجميله

تحياتي


الحسام